Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Найти электронный больничный по номеру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник сообщил, что ему открыт э-больничный. Но предприятие не находит в Реестре информацию ни об этом работнике, ни о его больничном. Как поступить в этом случае?
Электронные больничные листы (ЭЛН) появились недавно, поэтому не все могут понять нужный порядок действий. Что и как необходимо сделать, чтобы найти больничный лист сотруднику фирмы и его работодателю? И что делать, в ситуации, когда вы забыли личный идентификационный номер ЭЛН, будет разобрано вот в этой статье.
Как проверить подлинность больничного листа
После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН (или обычного бумажного больничного) будет найден в базе, что подтвердит его достоверность. Если система такого номера не обнаружит, на экране появится соответствующее сообщение, что документа с введенным номером не существует.
Лечащий врач может сформировать МЗВН на основании медицинских записей в электронной системе здравоохранения при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность нетрудоспособного. Формирование МЗВН — бесплатно.
В рамках информационного взаимодействия страхователь делает запрос информации в системе Фонда Соц.Страхования по номеру СНИЛС своего работника, а также номеру больничного. Эти сведения после их получения, вносятся в специальный реестр, на основании которого происходит расчет по больничному.
Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.
Данные электронного листа нетрудоспособности поступают в Реестр застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины в закрытом виде и сразу отображается в Электронном кабинете страхователя (работодателя) в соответствующем статусе.
По мере течения болезни статус будет меняться: от открытого и подтвержденного, до «пособия выплачены» и «листок аннулирован». После того, как ваше здоровье восстановлено, в поликлинике вам выдают талон, где обозначен период, в течение которого вы не могли работать, имя сотрудника больницы, ваш страховой номер, название мед. учреждения.
От Пенсионного фонда сообщения могут не приходить, если:
- в личном кабинете на сайте электронных услуг Пенсионного фонда вы не дали согласие на дистанционное информирование и не выбрали оповещение через смс;
- номер телефона не актуален;
- вы официально не трудоустроены;
- ваши данные отсутствуют в Реестре застрахованных лиц;
- ваш работодатель не подал ваши данные в Реестр застрахованных лиц.
Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.
Вы также можете зарегистрироваться на портале ПФУ и получать смс-сообщение с соответствующей информацией о э-больничном.
Сведения об оформленных бумажных больничных в личном кабинете работника не отображаются. Показанные здесь электронные листки нетрудоспособности он имеет возможность не только просмотреть, но и распечатать, например, для предоставления в бухгалтерию по месту работы или иные инстанции.
Мы не берем плату за услуги подбора и сравнения финансовых предложений в каталогах, и не предоставляем услуги кредитования, размещения депозитов и страхования. Ваши личные данные на сайте защищены шифрованием AES-256.
Дальше информация из реестра автоматически передается в Фонд социального страхования и работодателю, который может ознакомиться с ней в личном кабинете на сайте фонда.
Информативная для работодателя часть е-больничного приведена на рис. 1. Предлагаем пройтись по каждому реквизиту.
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС.
Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику
После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.
Когда истек 7-дневный срок, отпущенный для того, чтобы лечащий врач мог внести изменения в е-больничный. Речь идет о неточностях или ошибках в медицинском заключении.
Одна – от Национальной службы здоровья, а другая – от Пенсионного фонда. Если у вас они обе есть, то можете спокойно болеть дальше.
Когда истек 7-дневный срок, отпущенный для того, чтобы лечащий врач мог внести изменения в е-больничный. Речь идет о неточностях или ошибках в медицинском заключении.
Если оформлено несколько медицинских заключений, которые составляют один случай временной нетрудоспособности, то э-больничный формируют в порядке очередности создания медзаключений.
Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, не предоставляет никаких услуг и не имеет никакого отношения к представленным Фондом социального страхования Российской Федерации услугам. Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте в целях ознакомления, принадлежат их законным владельцам и правообладателям.
Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги».
Шаг 2. Поиск больничного в Реестре
Э-больничный — электронный документ, удостоверяющий факт временной нетрудоспособности лица. Он является основанием для освобождения от работы и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя, назначении материального обеспечения и предоставления социальных услуг в соответствии с законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании.
Как его закрыть сейчас я нахожусь на другом больничном и опять в нем написана неправильно название организации, я после дтп хирург сказал что 3 апреля выпишет и время с 28 января по 3 апреля закроет больничный с тем номерм который нужен, хотя нынешний больничный лист с 20 мапта по 3 апреля оформлен с другим номером.
Вы сможете не только узнать номер больничного листа, но и узнать о начисленной по нему компенсации за период нетрудоспособности.
Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет.
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн.
При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.\r\n\r\n\r\n\t Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В некоторых случаях период временной нетрудоспособности сокращается. Например, работник может выздороветь ранее прогнозируемой даты окончания временной нетрудоспособности, или ему будет установлена (изменена/подтверждена) группа инвалидности.
Формируются электронные больничные на основании медицинских заключений о временной нетрудоспособности. Учитывая, что теперь врачи любят формировать медицинские заключения на короткие сроки, иногда по 2 — 5 дней, количество электронных листков нетрудоспособности в кабинетах работодателей-страхователей стремительно растет.
Он в е-больничном указан дважды: в первой части обновленного номера е-больничного и в реквизите «Номер випадку непрацездатності» (см. рис. 1).
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Если в уже созданный е-больничный (первичный или продление) вносятся изменения, номер его версии увеличивается (с «1» на «2», «3» и далее по порядку при внесении каждого следующего изменения).
В связи с этим у работодателей возникает много вопросов о том, как им поступать, если работник принес э-больничный.
Однако, даже соблюдение всех этих условий не гарантирует легкодоступность к листку нетрудоспособности. Эта система — будущее, сейчас она почти всегда работает, и вы можете дистанционно узнать всю необходимую информацию про статус вашей болезни или о причинах неработоспособности вашего рабочего.
Информация из Реестра предоставляется застрахованным лицам и страхователям (работодателям) за период пребывания лица в трудовых отношениях с ними.
В текущих обстоятельствах практически все действия по получению тех или иных государственных услуг ушли в онлайн. Правом на удаленную выдачу больничного наделялись граждане, которые сидели на карантине.
Ранее эти сведения поступали из данных Пенсионного фонда, что было неудобно: если вновь принятому работнику выдавался больничный до сдачи квартальной отчетности, сведений о нем в Пенсионном фонде еще не было.
Для поиска нужного больничного в своём кабинете ФСС представитель работодателя может воспользоваться номером документа, либо СНИЛС сотрудника.
В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.
Кроме представителей работодателя, медицинского персонала и пациента, больше никто не может получить доступ к электронному больничному листу.
Так что, если вы хотите получить больничный лист через личный кабинет на Госуслугах, у вас ничего не получится. На данный момент этот сервис прекратил действие. Вам необходимо обращаться в поликлинику по месту жительства.
В любом случае до сведения работников нужно довести, что они обязаны сообщать о наличии у них больничных. Почему это важно, расскажем далее.
В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут содержаться сведения о номере выданного ему ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.
Если он сформирован в электронном виде, нужно:\r\n\r\n\r\n\r\n\t зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;\r\n\r\n\r\n\t перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа.
При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка.
Шаг 8. Выплата пособия работнику после получения средств от ФСС
Обращаем внимание на необходимость установки на стороне пользователя обновленного сертификата уполномоченного лица 2018.
Больничный лист относится к документу, в котором находятся персональные данные гражданина. Поэтому он должен быть защищён. И получить доступ к нему анонимно без регистрации и зная только СНИЛС не получится. Чтобы электронный больничный был оплачен, его нужно правильно заполнить, и каждый реквизит должен стоять на своем месте.
Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру.